FAQ sur la mise en forme de vos notes

Les professionnels de la santé accordent une grande importance à la prise de notes efficace, et avec Autochart.ai, vous pouvez personnaliser la mise en forme de vos documents. Cependant, lorsqu'il s'agit de transférer ces notes vers votre dossier médical électronique (DME), tous les systèmes ne sont pas compatibles, notamment en ce qui concerne le formatage du texte (texte enrichi ou texte simple).

Expliquons-le en détail et vous guiderons sur la manière d'utiliser Autochart.ai de manière optimale avec votre système de dossier médical électronique.

Texte enrichi :

Le texte enrichi est une version plus récente du texte classique qui permet d'appliquer des formats tels que le gras, l'italique, le soulignement, différents styles de police, des couleurs de texte, des listes à puces, des liens hypertextes, l'intégration de médias (images ou vidéos) et bien d'autres fonctionnalités. Il est couramment utilisé dans les logiciels de traitement de texte (comme Microsoft Word ou Google Docs), les e-mails au format HTML et les éditeurs de contenu web avancés.

Texte simple (texte brut):

Le texte simple ne contient que des caractères (lettres ou chiffres). Il ne prend pas en charge les polices de caractères, les tailles de police, les couleurs ni aucun autre style, à l'exception des sauts de ligne. Les fichiers tels que les documents au format .txt ou le contenu saisi dans des zones de texte simples (comme le Bloc-notes) utilisent du texte simple.

Lorsque vous copiez une note d'Autochart.ai et la collez dans votre dossier médical électronique, il se peut qu'elle n'apparaisse pas comme prévu. Ce n'est pas un bug, mais simplement une question de compatibilité.

Vous n'êtes pas sûr que votre dossier médical électronique soit ancien ou moderne ?

Essayez de copier les deux types de texte dans votre dossier médical électronique pour vérifier s'il prend en charge le texte enrichi. Si le texte enrichi est copié sans modification de la mise en forme ni apparition de symboles étranges, votre dossier médical électronique est compatible. En revanche, si la mise en forme est modifiée et que de nouveaux symboles comme « * » ou « # » apparaissent, cela signifie que votre dossier médical électronique est obsolète et qu'il faut utiliser du texte simple.

Pour tirer le meilleur parti de la fonctionnalité d'exportation d'Autochart.ai :

Astuce pratique : Même avec les logiciels modernes de dossiers médicaux électroniques, vous pouvez choisir un affichage en texte simple si vous préférez une interface minimaliste et sans distractions.

Nous comprenons parfaitement que le texte simple puisse paraître un peu… banal. Mais Autochart.ai vous offre de nombreux outils pour personnaliser même les formats les plus simples.

Voici comment procéder :

Dans cette section, vous pouvez :

Vous verrez une prévisualisation en temps réel, ce qui vous permettra de visualiser instantanément les effets de vos modifications. Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Réinitialiser » pour rétablir les paramètres par défaut pour le copier/coller.

Autochart.ai ne se contente pas de faciliter la copie de texte ; il vous permet également de personnaliser entièrement la structure et le contenu de vos notes.

Voici quelques-unes de ses fonctionnalités exceptionnelles :

Vous préférez un certain style de notes ? Utilisez la fonction « Apprenez mon style » : c'est le dernier bouton situé à côté de l'aperçu de la note (vous trouverez également cette option dans les paramètres de l'IA, dont nous parlerons plus tard).

Voici les étapes à suivre si vous souhaitez créer un nouveau modèle de note à partir de zéro :

Tu peux:

Une fois enregistré, il sera ajouté à votre liste de types de notes personnels.

Vous appréciez un format standard (comme SOAP) mais vous souhaitez le personnaliser ?

Apportez les modifications que vous souhaitez : modification des titres de section, ajout ou suppression de champs, personnalisation du style, etc., puis enregistrez-le comme votre propre modèle.

Vous avez peut-être remarqué des symboles comme ### ou *. Ces symboles font partie du formatage « texte enrichi » dont nous avons parlé précédemment. Comme il s'agit d'un langage de formatage totalement différent, des symboles spéciaux sont utilisés pour modifier et formater le texte.

Un icône (i) vous permet d'accéder à des informations sur la signification de chaque symbole et sur la manière de les utiliser. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'aide concernant la mise en forme.

Vous souvenez de la fonctionnalité « Apprenez mon style » dont nous avons parlé précédemment ? Eh bien, elle est également disponible dans les paramètres de type de note. Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Apprenez mon style » (le bouton vert situé à côté de « Nouveau type de note »).

Téléchargez, copiez-collez ou saisissez des exemples de notes correspondant à vos préférences. Donnez-leur un nom personnalisé et cliquez simplement sur « Envoyer » pour les enregistrer dans votre bibliothèque de modèles de notes. Le modèle d'Autochart.ai apprendra à partir de ces exemples et générera des notes au format que vous préférez.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonctionnalité « Apprenez mon style », veuillez consulter cet article plus détaillé à ce sujet.

Je souhaite que cela s'applique aux prochaines notes :

Si vous avez enregistré votre préférence (ou votre choix par défaut) en cliquant sur l'étoile, vous êtes prêt pour le prochain match.

Souhaitez-vous appliquer le nouveau type de note aux entretiens précédents ?

Il vous suffit de revenir à la page de l'interaction et de cliquer sur le bouton « Régénérer » situé sous l'aperçu de la note.

Vérifiez bien que le nouveau type de note par défaut soit sélectionné dans la section « Type de note », puis cliquez sur le bouton « Régénérer ». Voilà, votre type de note personnalisé est désormais appliqué à la note précédente.

Si le copier-coller ou la mise en forme ne fonctionne toujours pas comme prévu :

Autochart.ai est conçu pour être flexible et s'adapter à la grande diversité des systèmes de dossiers médicaux informatisés et aux préférences des professionnels de santé. Que vous travailliez dans un hôpital équipé de technologies de pointe ou que vous utilisiez un logiciel plus ancien, vous disposerez des outils nécessaires pour rédiger vos notes de manière optimale et efficace.